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Office 365 幫高階主管守分寸
企業機密不外洩

Office 365
幫高階主管守分寸
企業機密不外洩

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高階主管常經手重要文件,只要一步走錯(無論有意無意),公司機密外洩,就是嚴重的傷害,根據調查,87% 高階主管會將工作檔案上傳到私人 Email 或雲端空間,此外,誤寄郵件是很常見的疏忽,刻意轉寄機密文件給外人,也只要彈指之間,至於主管跳槽順便帶走企業機密資料,更時有所聞。

想讓高階主管嚴守公私分際,提升貢獻而不是資安風險,我們推薦 Office 365 雲端服務,購買後不必安裝,就能立刻使用、立刻保護公司,更沒有日後維護的負擔,是中小企業資料安全最好的投資。

Office 365 精選方案,保護資料層層把關

方案 1. 資料標準防護:Office 365+Azure RMS

企業主管大量使用郵件傳送報價單、專利製程、或討論商業策略,是機密外洩最常見的管道,透過高規格安全驗證的企業級信箱,能幫您有效過濾垃圾郵件、勒索病毒和惡意程式,安全存取及發送內部機密信件,即使從國外(包括中國大陸)也能安全收發電子郵件。

至於各種機密的圖檔、文字檔,企業也能自訂使用權限,例如只能唯讀,或禁止複製、轉寄、螢幕截圖等,就算資料出了公司大門,保護依然隨行,即使內鬼透過郵件、隨身碟或雲端空間傳送機密文件,外人也打不開、看不到,且跨平台、跨裝置都可保護,包括 Windows/Mac OS/iOS/Android,及電腦/平板/手機,就像為機敏資料聘請了終極保鑣,24 小時顧牢牢。

建議售價 NT$2,690 / 年 / 人
建議售價 NT$5,570 / 年 / 人,內含最新版 Office

資料安全  快問快答

資料安全快問快答

問:企業資料在不同平台和裝置間轉來轉去,公司機密一不小心就轉出去了…
答:資料跑到哪,保護就該到哪,Azure RMS 支援所有常見的平台和裝置,包括 Windows、Mac OS、iOS、Android 的電腦、平板和手機,資料通通加密,絕不外洩。

問:企業資料必須與外部人員共用,但又怕檔案落入外人之手…
答:你可以輕鬆加密文件本身和設定權限(例如只允許唯讀,禁止複製或轉寄等),透過 Azure RMS 的加密通道,將機密文件傳送到具網域的組織電子郵件帳號的外部人員,並能隨時追蹤文件流向確保安全作業。

問:我們公司有不同版本的 Office,保護資料會不會很複雜?
答:無論 Office 365 / Office 2013 / Office 2016Azure RMS 一次保護!簡單就能擁有滴水不漏的資料安全。

方案 2. 資料進階防護:Office 365 E3+Azure RMS

內含標準防護的所有功能,更多了強大的 Exchange DLP(Data Loss Prevention)資料外洩防護,DLP 會使用深度內容分析(不只是簡單的文字掃描)來偵測郵件是否夾帶機敏資訊,例如程式碼、製程參數、採購價格、身份證字號等,如郵件違反 DLP 原則,系統會阻擋郵件寄出。

建議售價 NT$8,650 / 年 / 人,內含最新版 Office

方案 2. 資料進階防護:Office 365 E3+Azure RMS

方案 3. 駭客攻擊防護:Exchange Online ATP(Advanced Threat Protection)

方案 3. 駭客攻擊防護:Exchange Online ATP(Advanced Threat Protection)

提供強大的零時差保護,防止駭客利用尚未發布安全更新的系統或應用程式漏洞發動攻擊,同時也能即時防禦有害連結,即使誤按了惡意連結,也會將使用者帶到另一個安全的檢查網站,有效保護企業,ATP 還有豐富的報告和 URL 追蹤功能,可讓系統管理員深入了解組織中發生的攻擊類型。

加購項目:NT$770 / 年 / 人

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